如何成为“懂AI”的人力资源从业者
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来源:36kr
AI推动HR工作模式、价值定位与组织角色重塑,从事务导向转向战略驱动。HR需主动推动AI应用,设定清晰转型策略,提升AI素养,发展技术敏锐度、人性同理心与预判力,成为组织转型推动者。

在人工智能深度重塑商业逻辑与组织形态的时代,AI 不再是人力资源领域的可选工具,而是重构HR工作价值、推动组织发展的核心驱动力。从组织AI转型的战略参与到AI应用的落地执行,从AI素养的构建到核心能力的升级,懂AI的HR才能跳出事务性工作的桎梏,从“菜单上的被选择者”转变为“餐桌上的战略参与者”,成为组织AI转型与人才管理升级的关键纽带。

首先,HR要确保自己在组织的 AI 转型中占据主动

AI 对人力资源领域的颠覆,并非简单的工具替代,而是对HR工作模式、价值定位与组织角色的根本性重构。当众多组织纷纷推动人力资源自动化、智能化实践, HR面临着一个核心命题:在组织的AI转型中,是成为被边缘化的“菜单上的存在”,还是成为深度参与的“餐桌上的战略伙伴”。答案的关键,在于HR能否拥抱AI变革,从而占据主动。

传统HR工作长期存在两大痛点:

一是“信息孤岛和专业孤岛”导致的协同壁垒,绩效、薪酬、培训等等模块数据分散,各领域专家难以实现数据互通与深度分析;

二是重复性事务消耗大量精力,流程协调、材料编写等等基础性工作让HR难以聚焦高价值的人才洞察与组织规划。

而 AI 技术的出现,为解决这两大痛点提供了关键路径,也为HR主动参与组织的AI转型创造了切入点。

AI 对HR的改变,本质是通过工作模式、价值定位与组织角色,这三大核心的重塑推动其从“事务导向”向“战略驱动”转型:

第一个核心是工作模式的重塑、AI可以覆盖员工全生命周期管理,打破“信息孤岛和专业孤岛”,实现数据与知识的互联互通,大幅提升HR全流程生产力;

第二个核心是价值定位的重塑、AI将HR从重复的事务性工作中解放,使其聚焦员工需求洞察、组织发展规划等等关键领域,提供更贴合组织需求的高价值服务;

第三个核心是组织角色的重塑、AI帮助HR构建数据驱动的人力资源决策生态,让HR从单纯的后勤支持部门,转变为凭借数据洞察为业务发展提供战略支撑的核心伙伴。

HR要在组织的AI转型中占据主动,就必须认清这一变革本质,主动成为AI技术在人力资源领域落地的推动者与实践者。

一方面、要率先在HR模块内部推动AI应用,从招聘、绩效、培训等等具体工作出发,通过AI优化流程、提升效率,用实际成果证明AI对人力资源工作的价值,获得组织管理层与业务部门的认可。

另一方面、要以HR的专业视角,为组织整体的AI转型提供人才支撑,预判AI转型对员工技能的新需求,搭建人才培养与发展体系,帮助组织解决AI转型中的人才适配问题。同时,HR还要成为组织内部AI文化的构建者,消除员工对AI的恐惧与抵触,建立员工对AI的信任,为组织的AI转型营造良好的文化氛围。只有这样,HR才能摆脱被边缘化的风险,成为组织AI转型中不可或缺的战略参与者。

其次,HR要帮助组织设定清晰的AI转型策略

AI 已经成为很多组织的标配选项,但并非所有组织的AI应用都能达到预期效果,核心原因在于缺乏清晰的AI转型策略,未能从组织实际出发,精准定位AI的应用场景、夯实数据基础、适配组织文化。HR作为连接组织与员工的关键角色,不仅要推动AI在人力资源领域的落地,更要帮助组织从全局视角设定科学合理的AI转型策略,让AI应用真正贴合组织发展需求,实现从“工具应用”到“价值创造”的转变。而制定这一策略的核心,在于把握三个关键维度:精准定位AI应用层级、搭建高质量的数据基础、破除AI应用的文化障碍。

精准定位AI应用层级,是组织AI转型的首要前提

AI的应用并非千篇一律,而是分为个人、职能、组织三个层级,不同层级的需求差异显著,适配的组织规模与发展阶段也各不相同。HR需要帮助组织根据自身规模、发展阶段与业务需求,找到AI应用的切入点,避免盲目跟风与工具过载。具体来说:

对于几十人的小企业,应该侧重个人层级的AI应用:通过生成式AI等等技术帮助员工解放 PPT 制作、会议纪要、数据统计这类重复性劳动,重塑工作方法,优化员工的时间管理与精力管理,让员工聚焦高价值任务,增强个人工作能力;在推广过程中,HR需要通过“是否提高生产力”、“是否提高客户满意度”这两个标准进行评估,避免工具的无序使用。

对于中小企业,应该聚焦职能层级的AI应用:以人力资源、财务、业务等等核心职能为切入点,拆解工作链路,找到可以优化的价值空白环节,用AI技术替代或优化相关工作。HR需要推动各职能链路的协同,实现数据共享,避免数据脱节,让职能领域与利益相关人的联系更紧密;同时,HR还要帮助其他部门梳理工作链路,整合AI资源,推动AI在相关环节的落地。

对于大规模企业,应该着眼于组织层级的AI应用:核心是实现数据驱动的决策,将AI从单一工具升级为重塑业务逻辑与流程的核心驱动力。比如说:希音凭借AI技术实现大数据驱动的柔性供应链,通过扫描社交媒体标签、预测用户需求,在产品供应、定价、营销等方面做出主动决策,将供应链效率放大到极致。HR需要推动组织整合全流程数据,借助AI实现跨部门、跨业务的全局决策优化,让AI成为组织竞争与规模利润创造的核心支撑。

搭建高质量的数据基础,是组织AI转型的核心支撑

AI的本质是“数据炼金术”,缺乏高质量、标准化的数据,就失去了应用的基础。人力资源领域作为组织数据的重要载体,分布着招聘、绩效、培训、发展、离职五类核心数据资产,但这些数据往往分散在不同系统中,形成“数据孤岛”,这成为AI应用的重大挑战。

HR 作为数据资产的管理者,需要牵头推动组织的数据治理工作,成为组织数据整合的核心推动者。

首先,要梳理人力资源及各业务领域的数据资产,明确数据类型、存储位置与使用规范;

其次,推动组织建立标准化、高质量的数据存储库,打破系统壁垒,实现碎片化数据的整合与互通;

最后,建立数据合规使用机制,在保障数据安全与隐私的前提下,让数据成为AI应用的核心燃料。

同时,HR还要引导组织树立“数据先行”的AI应用理念,让组织认识到,比算法与功能更重要的是数据的质量,只有夯实数据基础,AI 技术才能真正发挥价值。

破除AI应用的文化障碍,是组织AI转型的重要保障

AI的落地并非单纯的技术问题,更是文化问题,员工对AI的信任缺失、对技术变革的抵触,会成为AI应用的最大阻力。世界经济论坛的数据显示,只有55%的员工认为组织能以负责任、可信赖的方式实施 AI,42%的员工认为他们的组织没有厘清人与AI的边界。

HR作为组织文化的构建者与传播者,需要牵头建立组织对AI的 “信任文化”。 比如说:沃尔玛在部署AI工具 “My Assistant”时,并没有将其单纯视为技术落地,而是率先通过培训演示、管理者赋能、内部宣传等等方式,消除员工的恐惧,建立员工对AI的信任,这一实践为组织提供了重要参考。

首先,将AI应用纳入组织战略,建立清晰的AI应用规则与边界,让员工明确AI的应用场景与价值;

其次,通过调研了解员工对AI的态度与担忧,建立定期的沟通机制,及时解答员工疑问,增强员工应用AI的信心;

再次,为员工提供AI技能培训,支持员工发展基于AI的新技能,让员工具备与AI 协作的能力,从被动接受转变为主动应用;

最后,始终将“人”置于AI转型的中心,让AI成为放大人类能力的“倍增器”,而非替代人类的工具,让员工感受到AI是工作的助力,而非职业的威胁。

再者,HR需要提升AI的基本素养,而不是单纯的AI技术

成为懂AI的HR,首先要具备扎实的AI 基本素养。AI素养并非简单的掌握AI工具的使用方法,而是一套面向未来的系统性认知框架与行动准则,其核心在于正确理解AI的本质、合理界定AI 对工作的影响边界、有效管理AI的应用风险。只有构建起完整的AI素养体系,HR才能科学推动AI在人力资源领域以及组织内部的落地,避免陷入技术误区,让AI真正为人力资源管理赋能。

正确理解AI的本质,是HR提升AI素养的基础

当下人力资源领域的AI讨论,往往陷入“甲方谈效率、乙方谈功能”的二元叙事,却忽视了“数据”这一AI运行的核心前提。World Labs 创始人李飞飞与 Beaumont Vance 均指出,组织的AI 转型,关键驱动力并非单纯的算法技术,而是“数据”,“数据与算法”同等重要,更是释放AI全部潜力的前提。这一观点打破了HR对AI的认知误区:再先进的算法、再强大的功能,没有优质数据的支撑,都只是空中楼阁。HR对AI的理解,必须从“追逐技术与功能”转向“重视数据与治理”,树立“数据>功能>算法”的AI应用逻辑。

AI工具的效果取决于训练数据的标准化与丰富度。因此,HR在引入AI之前,首要任务并非比较算法的先进性、功能的全面性,而是先完成内部数据的清理、标准化与治理工作,夯实AI应用的数据基础。同时,HR还要系统学习AI的基础概念与技术逻辑,了解生成式 AI、大数据分析等技术在人力资源领域的应用原理,摆脱对AI的“工具化”浅层认知,从底层逻辑理解AI能做什么、不能做什么,为科学应用AI 奠定认知基础。

合理界定AI对工作的影响边界,是 HR提升AI 素养的核心

“哪些HR岗位会被AI 替代”是当下行业的核心焦虑,但这种焦虑的本质,是对AI影响边界的认知模糊。李开复的观点为界定这一边界提供了重要参考:高强度的复杂创意型工作与依托人际联结的社交服务型工作,是AI难以替代的。而标准化、重复性的白领工作,是AI的主要替代对象。将这一逻辑迁移到人力资源领域,我们可以把HR核心工作分为认知类与情感类,其中认知类又可分为常规认知与非常规认知,不同类型的工作,与AI的适配关系截然不同。

常规认知类工作以执行标准化流程为核心,比如说:排班调度、薪资核算、考勤管理等等,这类工作与AI的技术优势高度契合,最终必然会被AI 替代;

非常规认知类工作以解决复杂多变问题为核心,比如说:人才获取、组织架构设计、人才梯队建设等等,AI只能起到辅助作用,关键决策与落地仍需依靠人类的专业判断与经验;

情感类工作以人类情感感知与共情为核心,比如说:员工关系管理、职场冲突解决、员工心理关怀等等,AI能实现功能增强,但无法复刻人类的情感连接,难以完全替代。

更重要的是,HR要认清一个关键事实:AI对人力资源工作的影响,并非岗位层面的简单“替代与留存”,而是基于工作流程颗粒度的价值重构。AI的效能体现在“替代、辅助、增强”三个维度,其作用对象是工作流程,而非单一岗位。一个HR 岗位往往是多个工作流程的集合,其中部分标准化流程会被AI替代;而复杂的、需要人类主观判断与情感投入的流程,会在AI 的辅助与增强下实现价值升级。

因此,HR界定AI的影响边界,不能停留在岗位层面的焦虑,而应从工作流程出发,梳理人力资源全流程的工作颗粒度,明确哪些流程可被AI替代、哪些可被AI辅助、哪些可被AI增强,进而重构工作流程,实现人与AI的协同工作。

这一过程,也是HR重新定位自身工作价值的过程:将从流程的执行者,转变为流程的重构者与AI的协同者,聚焦AI无法覆盖的高价值工作。

有效管理AI的应用风险,是HR提升AI素养的关键

AI 在人力资源领域的应用风险,早已超越单纯的技术范畴,延伸至安全、伦理、隐私、公平等等多个维度,而其中最隐蔽、影响最深远的,是“偏见”带来的风险,这种偏见既包括对AI本身的认知偏见,也包括AI应用过程中的结果偏见。

当下很多人将AI简单等同于“聊天机器人”,忽视了其技术内核的复杂性与应用广度,这种认知偏见会直接导致AI应用的监管缺失。事实上,AI及AI 智能体早已深度渗透到人力资源的全流程,从人才获取的精准匹配到员工敬业度的实时洞察,从薪酬核算到法律合规,都有AI的身影。

HR对AI最大的认知偏见,就是将其视为“替代人类智能的工具”,而非“放大人类能力的倍增器”,这种偏见会引发一系列应用风险:招聘中盲目迷信AI的简历筛选结果,可能因训练数据质量问题过滤掉合格候选人;绩效评估中单纯依赖AI的数据分析,可能陷入“唯数据论”,忽视员工的主观努力与团队协作价值,导致评估不公。

要管理好AI的应用风险,HR首先要打破“工具化”的认知偏见,正视AI “能力倍增器”的属性,明确AI的核心价值是替代重复劳动、辅助复杂决策、增强人类能力。其次,要建立AI应用的全流程监管机制,在AI工具的选择、训练数据的筛选、应用结果的审核等环节进行严格把控,确保AI应用的公平性与合理性。最后,HR要成为组织AI伦理与合规的守护者,建立AI应用的伦理准则,保障员工的数据隐私与合法权益,让AI应用始终在合规、公平的框架内进行。

最后、HR要重点发展AI时代的关键能力

AI 时代的组织管理,正从“职级导向”转向“技能导向”,传统的基于学历、经验、任期的固化职级体系被打破,人才角色由技能重新锚定,“技能型组织”成为适配AI时代的核心组织形态。在这一背景下,HR的角色定位从“流程管理者”升级为“组织转型推动者”,其核心胜任力要求也随之重构。懂AI的 HR,需要兼具“技术敏锐度与人性同理心”,同时具备前瞻性的“预判力”,在平衡技术理性与人性温度的过程中,为“技能型组织”的构建提供核心支撑,这也是 AI时代HR的三大关键能力。

“技术敏锐度”是HR适配 AI时代的基础能力

所谓“技术敏锐度”,并非要求HR成为AI技术专家,而是要求HR主动熟悉AI发展趋势与相关工具,能将AI技术融入人力资源全流程,并用AI时代的人才逻辑重构选人标准,为“技能型组织”搭建适配的人才体系。

一方面、HR要主动学习AI工具在人力资源领域的应用方法,将AI技术转化为提升工作效能、优化管理流程的实际能力。比如说:通过智能招聘系统构建人才技能画像,实现人才与岗位的精准匹配;借助大数据分析构建组织技能图谱,清晰掌握组织的技能缺口与人才分布。HR要能从个人、职能、组织三个层级,推动AI在人力资源领域的落地,甚至能借助AI的数据分析能力,为组织的业务决策提供人才层面的支撑,让人力资源管理从“经验驱动”转向“数据驱动”。

另一方面、HR要以AI时代的人才逻辑,重构组织的选人标准,回归“技能+潜力”的人才价值核心。AI 教母李飞飞的选人标准揭示了这一逻辑的核心:不再以毕业院校、学位、资历为核心评价指标,而是看重员工与AI协作的能力,以及持续学习、与工具同步成长的潜力。

在“技能型组织”中,人才的核心价值在于其具备的技能与持续迭代的能力,而非外在的标签。HR 作为人才筛选的核心角色,需要摒弃传统的学历、经验桎梏,建立以技能为核心的人才评价与招聘体系,关注候选人的实际技能、学习能力与创新潜力,尤其是与AI 协作的能力。

比如说:DeepSeek 的招聘标准聚焦在“热情与好奇心”,吸纳了大量行业经验较少但求知欲强烈的年轻人和非计算机背景的多元人才,最终形成了高人才密度的团队。HR要借鉴这一思路,根据组织的AI转型需求与业务发展方向,搭建适配的人才筛选体系,为“技能型组织”吸纳具备多元技能、持续成长能力的人才,让人才评价回归“能为组织带来什么”的公平逻辑。

“人性同理心”是HR在AI时代的核心软实力

AI技术能提升工作效率、实现数据驱动的决策,但无法复刻人类的情感连接与共情能力,而“技能型组织”的核心特质,是依靠高技能人才的互补与协作形成“乘数效应”,这种效应的产生,离不开员工的内在动力与组织的人文氛围。懂AI的HR,不仅要掌握技术,更要理解“人”,能设身处地感知员工的核心动机与情感诉求,保护员工的探索欲与创新力,为“技能型组织”营造包容、安全、充满活力的文化氛围。

“技能型组织”强调自下而上的创新与多元化的人才结构,而员工的好奇心与探索欲,是创新的核心源泉。HR作为组织文化的构建者,需要将这些要求转化为实际的组织行动,用“人性同理心”为员工搭建成长与创新的平台。

比如说:针对员工的技能焦虑,搭建分层分类的AI技能培训与成长体系,帮助员工弥补技能差距,提升与AI协作的能力;针对创新型员工的需求,建立容错的文化机制,让员工敢于尝试、勇于探索;针对跨团队协作的需求,搭建非正式的交流平台,促进员工的创意共享与技能互补。同时,HR还要关注员工的情感需求,在 AI 替代部分重复性工作的背景下,帮助员工重新定位工作价值,缓解员工的职业焦虑,让员工感受到组织的人文关怀,增强员工的归属感与忠诚度。

前瞻性的“预判力”是HR从“事务执行者”升级为“组织转型导航者”的关键能力

所谓“预判力”,并非凭空的猜测,而是HR将数据分析、行业经验、组织氛围感知相融合,形成的对组织人才需求、技能缺口、发展风险的前瞻性判断能力。在AI技术快速迭代、市场环境瞬息万变的背景下,“技能型组织”对人才的需求处于动态变化中,HR只有具备”预判力”,才能提前布局人才培养与引进,规避人才风险,为组织的持续发展夯实人才基础。

“预判力”的核心,是实现从“被动应对”到“主动布局”的转变。HR要借助AI的数据分析能力,构建组织人才与技能的动态监测体系,敏锐捕捉组织发展中的微妙变化:当某业务线的技能迭代数据显示出现缺口风险时,提前启动定向的人才培养或外部引进计划,确保业务发展的人才适配;当团队协作效率的数据分析出现隐性下滑时,及时梳理团队的技能结构,优化技能互补的协作模式,提升团队的“乘数效应”;当年轻员工的反馈中透露出出AI技能的学习需求时,快速搭建针对性的培训体系,满足员工的成长需求;当组织的AI转型进入关键阶段时,预判转型对管理层技能的新要求,为管理层提供AI素养与管理能力的双重培训,确保管理层能有效推动团队的AI转型。

同时,HR的“预判力”还要结合行业发展趋势与组织战略,为组织的长期人才发展规划提供支撑。在AI时代,各行业的技能需求都在快速变化,HR需要关注行业发展动态,预判未来 3-5年组织业务发展所需的核心技能,搭建前瞻性的人才梯队建设体系,为组织储备核心人才。这种基于数据与趋势的预判,能让HR成为组织的“人才导航者”,为“技能型组织”的持续发展提供稳定的人才支撑。

结语

AI时代的HR,不再是单纯的“人事管理者”,而是组织 AI 转型的推动者、“技能型组织”的构建者、人才价值的挖掘者。成为懂 AI的 HR,并非一蹴而就的过程,而是一个持续学习、不断实践的过程。