如今，通过电脑或手机对重要文件进行电子签名已经变得非常便捷。然而，有时我们收到的却是纸质文件，需要签名、扫描后通过电子邮件发送。当你需要在纸质文件上签名，却又不方便使用扫描仪时，其实最简便的方法就在你手中——利用你的iPhone将图像转换为PDF。

没错，你的iPhone完全可以充当文档扫描仪。虽然它生成的图像可能不如专业扫描仪那样清晰，但即便是在手机处于奇怪角度时尝试捕捉文字，它也能出色地完成任务。自2017年iOS 11发布以来，iPhone就具备了这一隐藏功能。而且，随着苹果手机内置摄像头的不断升级，其扫描文档并生成可发送PDF文件的能力也日益增强。

你无需下载额外的软件或付费购买第三方应用，因为iPhone预装的Apple Notes应用就能满足你的需求。好消息是，扫描文档、保存文档并将其发送到所需位置既快速又简单。如果你的手机已经升级到最新版本的iOS系统，使用这一功能将非常方便。不过，如果你还没有升级到iOS 17之后的版本，操作流程会有所不同，但我们会一步步指导你完成。

下面，我们就来介绍如何使用iPhone扫描文档。

James Martin/CNET

使用iPhone或iPad扫描文档

要使用iPhone或iPad扫描文档，首先将文档放置在光线充足的平坦表面上。

打开Notes应用，你可以打开一个已有的笔记，或者在右下角点击新建笔记按钮（即方框内带铅笔的图标）来新建一个笔记。对于iOS 17及更早版本的用户，点击屏幕底部的相机按钮（如果你正在编辑笔记，同样的相机图标会出现在键盘上方），然后点击扫描文档。如果你使用的是iOS 26，则没有相机图标，而是需要点击附件按钮（即回形针图标），同样点击扫描文档。

这将启动相机应用的一个专门用于查找文档的版本。将你的iPhone对准需要扫描的文档，并确保文档完全在相机视野内。此时，一个黄色的矩形图层会自动出现在文档上方，大致显示将被捕捉的内容。将手机在文档上方悬停几秒钟，iPhone应该会自动捕捉并扫描文档，但你也可以点击底部的快门按钮手动触发。如果你想一次扫描多个文档，也是可以的。完成后，点击右上角的黄色对勾按钮确认。

James Martin/CNET

对扫描的文档进行签名、分享或保存

捕捉到文档后，你可以点击它以及在同一会话中捕捉到的其他文档，在保存前进行编辑。如果你不满意，也可以点击右上角的重拍按钮重新开始。

在编辑文档时，你可以从拍摄的原始照片中重新裁剪（如果需要调整边缘），或者切换颜色滤镜（彩色、黑白、灰度或未经编辑的原始照片）。然后保存扫描的文档。

将文档保存到笔记后，你可以点击底部的标记按钮（即带圆圈的笔图标），用不同颜色进行涂画或涂鸦。如果你点击右下角的添加按钮（即加号图标），还可以添加文本、签名、形状甚至贴纸。添加签名后，你可以点击它调出菜单，然后点击对角线调整其粗细和颜色。你也可以点击并按住签名来移动它。

此外，还有一些用于添加和改写文本的AI工具，不过它们对文件签名来说帮助不大。要使用这些工具，你可以点击中间看起来像被一圈圈环绕的对角铅笔触控笔的按钮。

要发送或本地保存文档，你可以点击顶部的分享按钮（即方框带箭头图标），然后通过信息、应用发送、复制、本地保存到“文件”应用、通过连接的打印机打印或选择其他选项。

如何将扫描的文档导出为PDF

可以理解的是，你可能希望将扫描的文档作为PDF发送。这时，你可以点击顶部的分享按钮（即方框带箭头图标），然后向下滚动，越过联系人和应用轮播图，查看更多选项。

将扫描的文档作为PDF发送的最简单方法虽然有点复杂，但也很实用：在上述列表中，点击打印，然后再次点击顶部的分享按钮（即方框带箭头图标）——这将分享你转换为PDF的文档。然后选择你喜欢的分享方式，最简单的是通过电子邮件发送，不过如果你想的话，也可以上传到云存储或通过短信发送。

当然，如果你愿意的话，也可以使用第三方应用将文档转换为PDF。这时，你需要向下滚动，越过打印按钮，找到你选择的应用。例如，如果你的设备上下载了Adobe Acrobat应用，你可以选择在Acrobat中转换为PDF——不过你得先浏览几个试图说服你订阅Adobe服务的页面。

为什么我找不到扫描文档的相机按钮？

如果你使用的是iOS 26，那么相机按钮已经被附件按钮（即回形针符号）所取代。不过，它的功能应该完全一样：点击它，然后从下拉菜单中选择扫描文档。

如果你看不到相机或附件按钮，请检查你是否在iCloud部分或“我的iPhone”部分打开了笔记——你只能在这两个地方扫描文档并保存。如果你不确定的话，可以点击Notes屏幕左上角的文件夹，然后选择iCloud或“我的iPhone”。

文档扫描仪只是Apple手机预装的众多鲜为人知的iPhone功能之一，它通常隐藏在手机自带的应用中。一些隐藏的iOS 26功能为你的iPhone增添了更多令人惊喜的功能。不过，你也可以找到其他完成任务的方法，比如使用第三方应用和浏览器在你的iPhone上制作GIF。